Как написать, составить - приказ документа делопроизводство
Приказ — это официальный документ, который издается руководителем или уполномоченным органом для выполнения определённых задач и действий. В делопроизводстве приказ оформляется согласно установленным требованиям и может касаться различных аспектов работы организации.
Вот образец структуры приказа и его элементов:
1. Шапка приказа
- Организация: название предприятия или учреждения.
- Номер: номер приказа.
- Дата: дата издания приказа.
2. Заголовок
- Название документа: слово "Приказ" и, при необходимости, краткое содержание.
3. Основная часть
- Введение: указание на основании чего издается приказ (например, на основании закона, внутреннего регламента и т.д.).
- Цель и задачи: чётко прописаны цели и задачи приказа.
- Приказная часть: конкретные указания и распоряжения, которые нужно выполнить. Обычно формулируется в виде пунктов.
- Ответственные лица: кто отвечает за выполнение приказа.
4. Заключение
- Контроль исполнения: кто и как будет контролировать выполнение приказа.
- Распоряжения по распространению: кому и как необходимо довести приказ.
5. Подпись и печать
- Подпись: подпись руководителя или уполномоченного лица.
- Печать: если это предусмотрено.
Пример приказа:
ООО «Примерная Компания»Приказ № 12
от 17 августа 2024 года
О назначении ответственного за внедрение новой системы учета
В соответствии с решением Совета директоров от 15 августа 2024 года и в целях оптимизации работы отдела бухгалтерии,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича ответственным за внедрение новой системы учета в отделе бухгалтерии.
- Установить срок завершения внедрения системы до 30 сентября 2024 года.
- Иванову И.И. в срок до 20 августа 2024 года подготовить план действий и представить его на утверждение.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора Петрова Петра Петровича.
___________ /Сидоров С.С./
М.П.
В этом примере указаны все ключевые элементы приказа. Основная часть включает в себя конкретные распоряжения и назначения, а подпись и печать завершают документ.