Как написать, составить - приказ на использование печати для документов
Приказ № [Номер приказа]
о назначении ответственного за использование печати для документов
г. [Город]
[Дата]
В соответствии с требованиями внутреннего регламента и для обеспечения надлежащего учета и использования печати организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить [Ф.И.О. сотрудника], [должность], ответственным за использование печати для документов организации.
- Установить, что использование печати разрешается только для:
- Подтверждения подлинности документов, таких как договоры, акты, справки и прочие официальные бумаги.
- Оформления и заверения внутренних документов, требующих официального подтверждения.
- Обязанности ответственного за использование печати:
- Контроль за сохранностью печати и предотвращение ее несанкционированного использования.
- Регистрация всех случаев использования печати в журнале учета.
- Обеспечение доступности печати только для уполномоченных лиц.
- Ввести в действие новую форму журнала учета использования печати, в котором должны фиксироваться следующие данные:
- Дата и время использования.
- Наименование документа.
- Ф.И.О. лица, использующего печать.
- Подпись ответственного за использование печати.
- Распределить копии данного приказа среди всех структурных подразделений организации для ознакомления.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица], [должность].
Директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]