Как написать, составить - книга регистрации приказов по кадрам
Книга регистрации приказов по кадрам – это важный документ, который используется для учёта всех приказов, касающихся кадров. Обычно её ведут в учреждениях и организациях для обеспечения правильного учета и контроля над кадровыми документами. Вот пример того, как может выглядеть образец книги регистрации приказов по кадрам:
Образец книги регистрации приказов по кадрам
1. Обложка
На обложке книги указываются следующие данные:- Название книги: "Книга регистрации приказов по кадрам".
- Название организации (например, "ООО 'Название компании'").
- Дата начала ведения книги (например, "С 01.01.2024").
- Подпись ответственного лица.
2. Внутренние страницы
Каждая страница книги регистрации содержит таблицу с следующими колонками:| № | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | ФИО работника (при необходимости) | Подпись лица, принявшего приказ | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Назначение нового сотрудника | Иванов Иван Иванович | Петров П.П. | - |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | Увольнение по собственному желанию | Сидоров Сергей Петрович | Иванова И.И. | - |
| 3 | 10.01.2024 | 3 | Изменение должностных обязанностей | Кузнецова Анна Васильевна | Петрова О.О. | Изменение должности |
- №: Порядковый номер записи в книге.
- Дата приказа: Дата, когда был издан приказ.
- Номер приказа: Номер приказа в пределах года.
- Тема приказа: Краткое содержание приказа.
- ФИО работника: Фамилия, имя и отчество работника, если это применимо.
- Подпись лица, принявшего приказ: Подпись лица, ответственного за регистрацию приказа.
- Примечания: Дополнительная информация или комментарии.
3. Заключение
На последней странице книги обычно оставляют место для печати и подписи лица, ответственного за ведение книги. Также может быть указана дата закрытия книги, если она заполняется по мере её завершения.Как вести книгу регистрации приказов
- Регистрация: Каждое новое приказное решение записывается в книгу сразу после его получения и регистрации.
- Хранение: Книга должна храниться в офисе, в месте, где к ней имеют доступ только уполномоченные лица.
- Обновление: Периодически проверяйте и обновляйте информацию в книге, если это необходимо.