Как написать, составить - карточка образцов подписей приказ 21н
Карточка образцов подписей — это документ, используемый для подтверждения подлинности подписей сотрудников и их полномочий на подписание различных документов, в том числе приказов. Приказ 21н (или аналогичный приказ в вашей стране) может регламентировать порядок составления и хранения таких карточек.
Основные элементы карточки образцов подписей:
- Наименование организации: В верхней части карточки указываются полное название организации и ее юридический адрес.
- Информация о сотруднике:
- Фамилия, имя, отчество (полностью).
- Должность, которую занимает сотрудник в организации.
- Контактная информация (иногда включается).
- Образцы подписей:
- Место для прикрепления образцов подписей. Это может быть несколько строк или полей, в зависимости от количества образцов.
- Обычно требуется указать дату и место составления образцов.
- Функции и полномочия:
- Указание, какие виды документов и в каких случаях данный сотрудник имеет право подписывать.
- Подробное описание полномочий, таких как подпись документов, заверение отчетов и т.д.
- Подписи и печати:
- Подписи сотрудников, на чье имя заполняется карточка, подтверждающие достоверность указанных данных.
- Подпись и печать уполномоченного лица (например, руководителя организации), подтверждающие корректность карточки.
- Дата и место составления:
- Дата оформления карточки образцов подписей.
- Место (город, адрес) составления карточки.
Как оформляется карточка:
- Заполнение: Заполняется от руки или печатается с использованием компьютера. Подписи и образцы подписей ставятся непосредственно в предусмотренные для этого места.
- Проверка и утверждение: Документ проверяется на правильность заполнения, после чего он утверждается подписью уполномоченного лица и при необходимости заверяется печатью.
- Хранение: Карточки образцов подписей хранятся в организационном архиве, а их копии могут использоваться в бухгалтерии или других подразделениях для сверки подписей.
Примечания:
- Принятые формы и требования могут отличаться в зависимости от локальных нормативных актов и внутренних регламентов организации.
- Важно следить за актуальностью карточек и периодически обновлять их при смене сотрудников или изменении их полномочий.