Как написать, составить - как заполнять журнал приказов
Заполнение журнала приказов — важный процесс для правильного ведения документации в организации. Вот подробный образец и инструкции по заполнению:
1. Введение в журнал приказов
Журнал приказов — это документ, в котором фиксируются все изданные приказы и распоряжения в организации. Основная цель журнала — обеспечить учет и контроль за выполнением приказов.2. Структура журнала приказов
Журнал приказов может выглядеть по-разному в зависимости от формы и требований вашей организации, но общая структура обычно включает следующие поля:- Дата регистрации приказа — дата, когда приказ был зарегистрирован в журнале.
- Номер приказа — уникальный номер приказа в последовательности.
- Дата приказа — дата, когда приказ был подписан.
- Содержание приказа — краткое описание содержания приказа.
- Подписал — фамилия, имя, отчество лица, подписавшего приказ.
- Исполнители — указание на ответственных за исполнение приказа.
- Замечания — поле для записи любых дополнительных замечаний или комментариев.
3. Пример заполнения журнала приказов
| № | Дата регистрации | Номер приказа | Дата приказа | Содержание приказа | Подписал | Исполнители | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 15.08.2024 | 01/2024 | 14.08.2024 | Утверждение графика отпусков | Иванов И.И. | Петров П.П. | - |
| 2 | 16.08.2024 | 02/2024 | 15.08.2024 | Назначение нового заместителя | Смирнова А.А. | Кузнецов В.В. | - |
| 3 | 17.08.2024 | 03/2024 | 16.08.2024 | О проведении собрания по проекту | Васильев В.В. | Иванова Н.Н. | Уведомить всех участников |
4. Инструкции по заполнению
- Дата регистрации приказа: Заполняйте дату, когда приказ был внесен в журнал.
- Номер приказа: Укажите уникальный номер приказа. Нумерация должна быть последовательной и начинаться с 01/год.
- Дата приказа: Введите дату подписания приказа.
- Содержание приказа: Введите краткое содержание приказа. Не обязательно включать полный текст, достаточно ключевых моментов.
- Подписал: Укажите фамилию, имя и отчество руководителя или лица, подписавшего приказ.
- Исполнители: Укажите имена и должности тех, кто ответственен за выполнение приказа.
- Замечания: Используйте это поле для любых дополнительных сведений, если они есть.
5. Правила ведения
- Проверка точности: Убедитесь, что все данные внесены правильно, и исправления вносятся аккуратно.
- Оформление: Журнал должен быть оформлен четко и разборчиво.
- Хранение: Журнал приказов должен храниться в месте, обеспечивающем его сохранность и доступность для проверки.