Как написать, составить - как правильно оформляется приказ
Оформление приказа в организации требует соблюдения определенных стандартов и форматов. Вот основные шаги и рекомендации по оформлению приказа:
1. Заголовок
Организация: В верхней части документа указывается полное наименование вашей организации и ее реквизиты (адрес, ИНН и т.д.).Название документа: Слово "ПРИКАЗ" пишется заглавными буквами по центру.
2. Номер и дата
Номер: Указывается уникальный номер приказа, присвоенный в порядке нумерации документов в организации.Дата: Дата составления приказа, указывается в формате день.месяц.год.
3. Текст приказа
1. Вводная часть:- Указываются данные о должности лица, издающего приказ (например, Генеральный директор) и его ФИО.
- Указывается, на основании какого документа или по какой причине издается приказ (например, на основании трудового договора, решения собрания и т.д.).
- Формулируются конкретные действия или распоряжения.
- Например, "Назначить Иванова И.И. на должность начальника отдела с 01.09.2024" или "Утвердить план мероприятий на 2024 год".
- Указываются лица, ответственные за выполнение приказа (например, "Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам").
- Дата вступления приказа в силу.
4. Подпись
Подпись: Под текстом приказа должна стоять подпись лица, издающего приказ, и его расшифровка (ФИО и должность).М.П.: Если у организации есть печать, после подписи ставится её оттиск.
5. Визирование
Визирование: В случае необходимости приказ может визироваться различными должностными лицами перед подписанием, например, юристом, бухгалтером и т.д.6. Распределение
Копии: Указываются адресаты, кому направляется копия приказа, например, "Копия: Заместителю директора по кадрам", и так далее.Пример оформления:
ООО "Пример"Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ИНН 1234567890
ПРИКАЗ
№ 45/2024
г. Москва
17 августа 2024 года
О назначении
В соответствии с трудовым договором и приказом № 12/2024 от 01 августа 2024 года:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность начальника отдела продаж с 01 сентября 2024 года.
- Утвердить оклад Иванова И.И. в размере 100 000 рублей в месяц.
Генеральный директор
/Подпись/
Иванов Иван Иванович
М.П.
Копии:
- Заместителю директора по кадрам
- Начальнику отдела бухгалтерии